Lapas Kelas III Mamasa Laksanakan Alih Media Arsip Digital pada Aplikasi Srikandi
Mamasa, 12 Februari 2025 – Dalam upaya mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Digital (SPBE), Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Mamasa secara berkala melaksanakan alih media arsip fisik ke dokumen digital melalui Aplikasi Srikandi. Kegiatan ini dilakukan secara mingguan sebagai bagian dari transformasi digital di lingkungan pemasyarakatan.
Alih media arsip ini bertujuan untuk mempermudah akses terhadap dokumen persuratan dan arsip lapas, serta memastikan pengelolaan arsip tetap terjaga sebelum masuk masa retensinya. Dalam proses digitalisasi, petugas melakukan rekapitulasi surat masuk dan keluar, kemudian mengubah dokumen fisik menjadi arsip digital yang tersimpan dalam Aplikasi Srikandi.
Kepala Lapas Kelas III Mamasa, Hastono, menyampaikan bahwa digitalisasi arsip merupakan langkah penting dalam meningkatkan efisiensi administrasi serta mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan transparan. “Dengan adanya alih media arsip ini, seluruh dokumen persuratan dapat diakses lebih cepat dan aman. Ini juga merupakan bagian dari komitmen kami dalam menerapkan sistem pemerintahan berbasis elektronik sesuai arahan Kementerian Hukum dan HAM,” ujar Hastono.
Selama satu minggu terakhir, Lapas Mamasa telah berhasil melakukan digitalisasi seluruh file surat masuk. Dengan tersimpannya dokumen dalam format digital, diharapkan proses administrasi menjadi lebih efektif, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan arsip. Ke depan, Lapas Kelas III Mamasa akan terus meningkatkan kapasitas digitalisasi arsip, sehingga seluruh dokumen dapat terdokumentasi dengan baik sesuai standar kearsipan nasional.
Sementara itu, secara terpisah, Kepala Kanwil Ditjen Pemasyarakatan Sulawesi Barat, Boy Ramdani, mengharapkan melalui kegiatan ini, dapat menjadi wujud nyata dalam reformasi birokrasi. “Penerapan Aplikasi Srikandi diharapkan mampu mendukung percepatan reformasi birokrasi di lingkungan pemasyarakatan dan meningkatkan layanan administrasi yang lebih profesional dan akuntabel” ucapnya.
@Pemasyarakatan_Sulbar @Kemenkumham @Kementerian Hukum dan HAM RI #KanwilPAsSulbar #KementerianIMIPAS #KamiPasti #ArdianAlamsyah #AgusAndrianto #IMIPASPASTI #Hastono #LapasMamasa #DiaryLapasMamasa
